Modifier les éléments d’un dossier

La modification d’une fiche ou d’un document n’est possible que si la fiche n’est pas en “relecture en cours”. 

Modifier un enfant

1. Page Dossier
2. Section Enfants
3. Cliquez sur l’enfant que vous souhaitez modifier
4. Parcourez tout le formulaire en apportant vos modifications.
   Vous souhaitez : Déclarer un PAI pour cet enfant : En savoir plus.
5. Enregistrez vos modifications. 

La fiche de l’enfant modifié apparaît alors avec la mention “mis à jour”.
Faites vos autres modifications avant d’envoyer votre dossier en relecture.

Modifier un responsable légal

1. Page Dossier
2. Section Responsables légaux
3. Cliquez sur le responsable légal que vous souhaitez modifier
4. Parcourez tout le formulaire en apportant vos modifications.
   
   Vous souhaitez :
   • Mettre à jour vos informations personnelles : Modifiez simplement les champs à mettre à jour. En savoir plus. 
   • Définir en tant que contact d’urgence : Pour en savoir plus sur le contact d’urgence, c’est ici. 
   • Changer le destinataire des factures : Pour en savoir plus sur le rôle de payeur, c’est ici. 
   • Activer le prélèvement automatique et ajouter un RIB
     
5. Enregistrez vos modifications. 

La fiche du responsable légal modifiée apparaît alors avec la mention “mis à jour”.
Faites vos autres modifications avant d’envoyer votre dossier en relecture.

Modifier le payeur

1. Modifiez la fiche du responsable légal qui doit devenir payeur, 
2. Activez l’option “définir comme payeur” : l’application vous prévient que le rôle sera désactivé sur la personne précédente pour être attribué à la fiche que vous modifiez.
3. Poursuivez les modifications de la fiche, 
4. Enregistrez. 

Pour en savoir plus sur le rôle de payeur, c’est ici. 

Modifier le contact d’urgence

Pour changer le contact d’urgence : 

1. Modifiez la fiche de la personne qui doit devenir contact d’urgence
2. Activez l’option “définir comme contact d’urgence” : l’application vous prévient que le rôle sera désactivé sur la personne précédente pour être attribué à la fiche que vous modifiez.
3. Renseignez un numéro de téléphone
4. Enregistrez

Pour en savoir plus sur le contact d’urgence, c’est ici. 

Modifier un tiers de confiance

1. Page Dossier
2. Section Tiers de confiance
3. Cliquez sur le tiers de confiance que vous souhaitez modifier
4. Parcourez le formulaire en apportant vos modifications.
   
   Vous souhaitez : 
   • Définir le tiers de confiance comme contact d’urgence : Pour en savoir plus sur le contact d’urgence, c’est ici. 
5. Enregistrez vos modifications.

La fiche du tiers de confiance modifiée apparaît alors avec la mention “mis à jour”.

Faites vos autres modifications avant d’envoyer votre dossier en relecture.

Modifier un justificatif obligatoire

Pour modifier les fichiers joints à une demande de justificatif obligatoire, vous pouvez : 

• Renommer un fichier en cliquant sur le crayon, définissez un nom puis validez. Cela ne sera possible que si le document n’a pas été envoyé à la structure. 
• Ajouter d’autres fichiers : Cliquez sur “Ajouter des fichiers” pour joindre d’autres fichiers à cette demande de justificatif. Soyez vigilant à ajouter uniquement des fichiers en lien avec le nom de l’ensemble des fichiers. 
• Pour remplacer un fichier, vous devrez supprimer le mauvais fichier puis ajouter le nouveau : 
  • supprimez les fichiers souhaités : s’ils sont “nouveau” ou “refusé”, en cliquant sur la poubelle. 
  • Ajoutez de nouveaux fichiers, pour que cet ensemble de fichiers ne reste pas vide.