Renseignez puis envoyer votre dossier

Complétez votre dossier en modifiant ou en ajoutant de nouvelles fiches sur vos enfants dans la rubrique ENFANTS ) et des adultes (vous en tant que parents, assistante maternelle, grand-parents, …) qui sont en lien avec les différents services qui accueillent vos enfants


#1. Votre dossier est incomplet

Votre dossier est considéré comme incomplet, lorsque qu’il manque des informations dans votre dossier. Votre dossier doit comporter :

  • la ou les fiches des parents (Rubrique PARENTS)
  • La ou les fiches des enfants (Rubrique ENFANTS)
  • Les pièces justificatives à fournir au dossier (Lire le règlement de votre service scolaire et les informations précisés dans la rubrique DOCUMENTS)

Complétez votre dossier afin de passer à l’étape suivante : Etape #2 : Votre dossier est prêt pour être envoyé

Le bandeau en haut de l’écran « Votre dossier est incomplet » vous indique que votre dossier doit être complété.
Ajouter une fiche en cliquant sur le bouton ‘+’ en bas de l’écran

#2. Votre dossier est prêt. Il peut être envoyé

Votre dossier est considéré comme complet. Il est donc prêt pour être envoyé à votre service scolaire. Votre service scolaire n’a pas encore connaissance des informations que vous venez de renseigner.

Lorsque vous avez finaliser la saisie de votre dossier (vérifier que toutes les informations sont bien présentes dans votre dossier), Cliquez sur le bouton ENVOYER, présent dans le bandeau en haut de l’écran

Cliquez sur le bouton ENVOYER, présent dans le bandeau en haut de l’écran

Après l’envoi de votre dossier, votre dossier passe à l’étape suivante : Etape 3 : Dossier EN ATTENTE DE RELECTURE

Le bandeau en haut de l’écran « Votre dossier est prêt. Voulez-vous l’envoyer ? » vous indique que votre dossier peut être envoyé à votre service scolaire.

#3. Votre dossier a été envoyé. Il est en cours de relecture …

Beau travail ! Votre dossier est dans les mains de votre service scolaire. Il sera relu pour vérifier que les informations transmises sont correctes.

Vous serez informé par mail lors du traitement de votre dossier.

Lorsque votre dossier sera accepté, votre dossier passe à l’étape Etape #4 : Votre dossier est validé

Le bandeau en haut de l’écran « Relecture de votre dossier en cours …. » vous indique que votre dossier a été pris en compte par votre service scolaire.

#4. Votre dossier a été validé !

Votre dossier est désormais pris en compte par votre service scolaire. Plus d’inquiétude à avoir, toutes les informations que vous avez fournies ont été validées.

L’absence de bandeau indique que le dossier est complet et qu’il a été pris en compte par votre service service scolaire


Comprendre les états de vos fiches


Une fiche complète

Lorsqu’une fiche est correctement renseigné, elle apparaît avec une liseré bleu dans le liste et vous avez un bandeau « Fiche validée » lors de l’ouverture de la fiche

Une fiche incomplète

Lorsque vous saisissez une nouvelle fiche de renseignement (Fiche d’un enfant, ou d’un parent), vérifiez que toutes les informations demandées sont correctement renseignées. Votre fiche gardera cet état INCOMPLET, tant que votre fiche ne sera pas correctement renseignée

ATTENTION: Lorsque vous modifiez une fiche, vérifiez que celle-ci est correctement renseignée.